Zapytanie o cenę na usługę ewaluacji projektu

ul. Południowa 2 A, 62-510 Konin

Tytuł Projektu: „Start up for young disabled people”/Akademia Życia

finansowany przez Fundacje VELUX

Czas trwania projektu: od września 2013 do sierpnia 2018 r.

Liczba zaangażowanych partnerów: 2 NGO i 1 samorząd, 50 uczestników, pracodawcy

Partnerzy: Fundacja PODAJ DALEJ, Fundacje VELUX, Samorząd Miasta Konina oraz osoby niepełnosprawne ruchowo z całej Polski, pracodawcy przyjmujący uczestników na staże

Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie badania ewaluacyjnego mid-term ogólnopolskiego projektu pt. Akademia Życia „Start up for young disabled people” realizowanego przez Fundację im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ ul. Południowa 2A,

62-510 Konin zwanego dalej „Zadaniem”.

2. Zadanie obejmuje przygotowanie koncepcji ewaluacji, opracowanie metodologii badania, przygotowanie narzędzi badawczych, zbieranie danych, analizę

i opracowanie wyników oraz formułowanie wniosków i rekomendacji w formie

3 raportów okresowych (przedstawione tu będą wyniki dotyczące grup, które w danym okresie zostały zrekrutowane i objęte wsparciem, np. 1 raport – przedstawione wyniki 2 pierwszych grup, 2 raport – wyniki dot. 3 kolejnych grup, 3 raport – wyniki dotyczące 3 ostatnich grup) oraz 1 raportu końcowego (zestawienie całości).

Wymagane terminy dostarczenia raportów:

3. Terminy dostarczenia raportów zostaną uzgodnione z wykonawcą (pierwszy raport nie później niż do 30.07.2015).

Niniejsza ewaluacja zrealizowana zostanie zgodnie z poniższymi wytycznymi:

1. Cele badania ewaluacyjnego

a) Zwiększenie skuteczności i efektywności projektu

b) Identyfikowanie słabych i mocnych stron projektu

c) Wspomaganie mechanizmów wdrażania projektu w innych ośrodkach w Polsce

Cele projektu

a) Celem głównym projektu jest usamodzielnienie w codziennych czynnościach życiowych i aktywizacja społeczno-zawodowa 50 młodych osób (18-25 lat) z całej Polski, które poruszają się na wózkach inwalidzkich (w tym są osoby niepełnosprawne od urodzenia oraz takie, które straciły sprawność wskutek wypadku).

b) Cele szczegółowe to:

• Wsparcie uczestników w aktywizacji życiowej poprzez udział w półrocznych programach usamodzielniających w mieszkaniach treningowych w Koninie

• Wsparcie uczestników w wejściu na otwarty rynek pracy poprzez udział

w półrocznych płatnych stażach zawodowych.

2. Przebieg, zakres badania i metodologia muszą być spójne z założeniami projektu

i muszą prowadzić do analizy już osiągniętych rezultatów oraz oceny jakości realizacji projektu.

Trzy raporty okresowe powinny zostać przygotowane na podstawie badań i danych będących w posiadaniu zamawiającego oraz na podstawie badań przygotowanych i przeprowadzonych przez ewaluatora zaproponowanych w metodologiach badania. Raport końcowy powinien zawierać podsumowanie dotychczasowych badań oraz wnioski i rekomendacje.

Przebieg projektu:

a) W projekcie udział weźmie 50 – 72 młodych osób (18-25 lat) poruszających się na wózkach inwalidzkich, z czego 50 osób podejmie staże zawodowe.

Terminy półrocznych programów usamodzielniających realizowanych w mieszkaniach treningowych w Koninie – w każdej grupie uczestniczy 7-9 osób.

• I grupa: 1.03.2014- 31.08.2014

• II grupa: 15.09.2014 – 31.03.2015

• III grupa: 15.04.2015-15.10.2015

• IV grupa: 01.11.2015 – 30.04.2016

• V grupa: 15.05.2016 – 15.11.2016

• VI grupa: 01.12.2016 – 30.05.2017

• VII grupa: 15.06.2017 – 15.12.2017

• VIII grupa: 01.01.2018 – 30.06.2018

Uwaga – po pobycie w Koninie uczestnicy podejmują staże zawodowe, które mogą trwać maksymalnie 6 miesięcy. Staże mają charakter zdalny lub stacjonarny i realizowane są

w różnych miejscach w Polsce.

b) Działania projektowe:

Działania realizowane w Koninie:

• Treningi samodzielności – nauka czynności dnia codziennego, wyjścia z domu, załatwiania różnych spraw, poruszania się środkami komunikacji miejskiej, zakupy, planowanie wydatków, dyżury porządkowe, przygotowanie posiłków

• Aktywna rehabilitacja na sali gimnastycznej, w plenerze, na basenie

• Warsztaty grupowe i indywidualne z psychologiem

• Indywidualna praca z coachem

• Szkolenia zawodowe m.in. w oparciu o wykorzystanie komputera

• Kursy językowe (niemiecki, angielski)

• Spotkania z pracodawcami (przybliżenie specyfiki pracy i wymagań w różnych branżach)

• Udział w wydarzeniach kulturalnych, wycieczki

Staże zawodowe realizowane w miejscu zamieszkania lub innym miejscu w Polsce wybranym przez uczestnika projektu. Staże mogą mieć charakter stacjonarny lub zdalny.

c) Rezultaty projektu:

• Zwiększenie samodzielności 50 młodych osób niepełnosprawnych poprzez aktywizację życiową i zawodową

• Zwiększenie możliwości przekwalifikowania i/lub podjęcia pracy zgodnie z indywidualnymi kompetencjami i możliwościami

• Stworzenie modelowego – wzorcowego miejsca w Polsce, do którego inni będą przyjeżdżać i się uczyć.

3. Procedura składania ofert

Zgodnie z zasadą konkurencyjności zapraszamy do składania ofert na wykonanie badania ewaluacyjnego i przygotowanie raportów.

Oferty należy dostarczyć do 31.05.2015 do godz. 13.00 mailem na adres: fundacja@podajdalej.org.pl lub osobiście na adres: Fundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ, ul. Południowa 2A, 62-510 Konin.

Warunki udziału w postępowaniu:

• Przeprowadzenie co najmniej 10 ewaluacji projektów;

• Min. 3 osobowy zespół badawczy (członkowie zespołu: wykształcenie wyższe kierunkowe, tj. socjologia, psychologia, doświadczenie w realizacji badań ewaluacyjnych, ponadto kierownik (doświadczenie w kierowaniu min. 5 badaniami ewaluacyjnymi – ewaluacje projektów).

Oferta powinna zawierać:

– dokumenty potwierdzające kwalifikacje i doświadczenie niezbędne do realizacji usługi

– informacje na temat posiadanego doświadczenia powinny dotyczyć doświadczenia osób, które będą bezpośrednio zaangażowane w realizację zlecenia.

4. Sposób obliczenia ceny:

Łączna wartość brutto podana w PLN wraz z podatkiem VAT za cały przedmiot zamówienia.

5. Inne istotne elementy związane z realizacją zamówienia:

a) Rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN

b) Wykonawca zobowiązany jest do przekazania wraz z ofertą aktualnego (3 miesiące) zaświadczenia o wpisie z ewidencji działalności gospodarczej lub z KRS

c) Wymagany termin zawarcia umowy na wykonanie usługi do 15.06. 2015 r.

d) Wymagany termin przeprowadzenia ewaluacji, przygotowania raportów wraz z rekomendacjami w okresie od 06.2015- 30.06.2018 roku. Terminy dostarczenia raportów zostaną uzgodnione z wykonawcą (pierwszy raport nie później niż do 30.07.2015).

Termin złożenia oferty:

Ofertę należy przesłać na adres mailowy: fundacja@podajdalej.org.pl w terminie do dnia 31.05.2015r. do godziny 13:00 oraz w formie pisemnej wraz z niezbędnymi załącznikami w terminie do dnia 31.05.2015r. do godz.13.00 (liczy się data wpływu do siedziby) w siedzibie Fundacja im. Doktora Piotra Janaszka PODAJ DALEJ

Adres zamawiającego: ul. Południowa 2A, 62-510 Konin, Telefon: tel. +48 63 211 22 19

(oryginały dokumentów oraz kopie potwierdzone za zgodność prosimy dostarczyć po wybraniu oferty)

6. Tryb postępowania

Zapytanie cenowe zgodnie z zasadą konkurencyjności.

7. Kryteria oceny ofert:

• 50 % cena

• 50 % propozycje koncepcji ewaluacji, narzędzi badawczych (np. scenariusza wywiadu z osobą odpowiedzialną za realizację projektu inne)

8. Pozostałe informacje:

1. Wykonawcy nie przysługują żadne środki odwoławcze. Postępowanie nie jest prowadzone na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych ( z późniejszymi zmianami).

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy ocena najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę zaplanowaną w budżecie projektu na realizację powyższego działania.

Dodatkowych informacji udziela p. Dorota Kwiatkowska, tel. (63) 211 22 19,

e-mail: dorota.kwiatkowska@podajdalej.org.pl